Privacyverklaring

De juridische identiteit en het vestigingsadres van de verwerkingsverantwoordelijke moeten nog worden bevestigd. De aangeleverde bedrijfsnaam, het btw-nummer en de contactgegevens staan hieronder; daarmee is de verwerkingsverantwoordelijke in dit concept nog niet volledig geïdentificeerd. Voor vragen kunt u het vermelde e-mailadres gebruiken. Dit concept kan pas als volledige privacyverklaring dienen nadat de ontbrekende identiteits- en verwerkingsgegevens zijn bevestigd.

Voor het tonen en beveiligen van de website worden uw IP-adres, opgevraagde bestanden en verzoekinformatie van uw browser verwerkt. Het huidige adres gebruikt Cloudflare als proxy voor de levering en beveiliging. De webserver van het domein houdt toegangslogboeken bij; technische foutlogboeken kunnen eveneens verzoekinformatie bevatten. Hostingpartij, juridische rollen, rechtsgrond, bewaartermijnen voor logboeken en relevante internationale doorgiften en waarborgen moeten nog worden bevestigd.

Bij verzending stuurt het formulier uw voor- en achternaam, e-mailadres, optionele telefoonnummer, interesse, bericht, gekozen taal en, indien toegevoegd, uw configuratie en samenvatting naar de websiteserver. De aanvraag en het ontvangstkenmerk worden opgeslagen in een private database die via het afgeschermde beheerderspostvak toegankelijk is. Daarnaast wordt uw aanvraag, inclusief de meegestuurde configuratie en foto’s, via Brevo per e-mail doorgestuurd naar het Gmail-postvak van USPACE ([email protected]). Er is geen CRM-koppeling ingesteld. Beheerders kunnen aanvragen verwijderen; er is nog geen automatische verwijdertermijn. Dagelijkse lokale back-ups worden zeven dagen bewaard, waardoor een verwijderd record gedurende die periode nog in een back-up kan staan. Het definitieve bewaarbeleid moet nog worden bevestigd. Verder blijven configuratie en formuliergegevens in de huidige browserpagina; de site herstelt geen opgeslagen ontwerpen na opnieuw laden. Uw browser kan afzonderlijk formulierwaarden herstellen of automatisch aanvullen. Het kopiëren van een configuratie schrijft op uw verzoek de samenvatting naar uw klembord.

U kunt ook maximaal vijf foto’s van uw tuin of terras toevoegen om uw aanvraag toe te lichten. Deze foto’s worden in uw browser verkleind en pas bij verzending samen met uw aanvraag opgeslagen. De server controleert de afbeeldingen en verwijdert ingebedde metadata, zoals locatiegegevens. De foto’s zijn toegankelijk via het afgeschermde beheerderspostvak en worden ook als bijlage bij de aanvraag via Brevo naar het Gmail-postvak van USPACE verstuurd. Ze worden niet openbaar gepubliceerd. Bij verwijdering van de aanvraag worden ook de bijbehorende foto’s uit de actieve database verwijderd; kopieën kunnen nog maximaal zeven dagen in de lokale back-ups staan. Het verwijderen uit de website verwijdert geen e-mailkopieën bij Brevo of Gmail; deze moeten afzonderlijk worden beheerd. De bewaartermijnen en eventuele internationale doorgiften voor deze diensten moeten nog worden bevestigd.

De website registreert de laatst gekozen taal in uw browser onder uspace-lang. De pagina-URL bepaalt de weergegeven taal en heeft voorrang op een eventueel opgeslagen taalcode. De cookieverklaring beschrijft wanneer de waarde wordt geschreven, de bewaartermijn en verwijdering. Lettertypen, afbeeldingen, video en de 3D-engine worden samen met de website gehost; de huidige site bevat geen analyse- of advertentie-integraties. Instagram-links openen een externe dienst wanneer u erop klikt. Daar gelden de eigen privacyregels van die dienst; deze pagina’s bevatten geen ingesloten Instagram-inhoud.

Waar de AVG geldt, kunt u afhankelijk van de verwerking recht hebben op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. U kunt toestemming intrekken waar de verwerking daarop steunt en een klacht indienen bij een bevoegde toezichthouder. Vragen kunt u sturen naar het onderstaande e-mailadres. De procedure voor het uitoefenen van rechten en de gegevens van een eventuele vereiste vertegenwoordiger of functionaris voor gegevensbescherming moeten nog worden bevestigd.

Officiële bronnen: EDPB · GDPR

EDPB · Officiële bronnen

De beschreven technische werking maakt deze privacyverklaring niet volledig. De juridische identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke, de procedure voor privacyverzoeken, doelen en rechtsgronden, ontvangers en dienstverleners, definitief bewaarbeleid, relevante doorgiften en waarborgen en de procedure voor het uitoefenen van rechten moeten nog worden bevestigd. Dit concept doet geen uitspraken over offline klantendossiers of andere diensten van de onderneming.